Non è possibile dare un’unica risposta. Occorre almeno distinguere due casi.

Un conto sono i documenti che possono essere esposti o forniti a richiesta (es. tariffa dei medicinali) per i quali può essere conservata copia digitale da mostrare al momento o tramite sistemi a scorrimento (es. banner, slides, ecc...).

Un altro sono i documenti che devono essere sempre esposti: in questo caso è anche possibile esporli elettronicamente ma devono essere perennemente esposti, non tramite scorrimento o simili poiché in questo caso, la loro “esposizione” sarebbe temporanea e discontinua.