Ordine in arrivo dal grossista, come caricarlo?

Ordine in arrivo dal grossista, come caricarlo?

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Vorrei delucidazioni su come caricare un ordine farmacia dal grossista.

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Domanda del 27 Novembre 2023
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Nota bene: La risposta a questo quesito è stata pubblicata più di 3 mesi fa. Le informazioni contenute potrebbero essere obsolete

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Domanda Privata

• Cosa si intende per ordine a grossista (a livello generale non di Wingesfar).

La filiera distributiva del farmaco è costituita, oltre naturalmente dal Servizio Sanitario Nazionale (SSN),
dai seguenti soggetti come mostrato in figura:

Ordine Grossista 1

La farmacia, come punto di dispensazione, riceve i farmaci da diversi attori in molteplici modalità,
tra queste quella più importante ed utilizzata quotidianamente è attraverso il Distributore Intermedio definito più comunemente Grossista

Ordine Grossista 2

L’ordine al grossista garantisce quindi l’immediato approvvigionamento dei prodotti di cui la farmacia ha continuo fabbisogno e viene inviato dalla farmacia due o anche più volte al giorno, utilizzando gli strumenti messi a disposizione dal proprio gestionale per gestire al meglio la preparazione e il
successivo invio ai grossisti di riferimento.

• Cosa significa il carico bolla e perché si effettua (sempre a livello generale)

I prodotti ordinati e ricevuti in farmacia verranno caricati all’interno del gestionale attraverso la procedura di Carico bolla spuntando tutta la merce ricevuta.

Durante il carico per ciascun prodotto sarà possibile:
• inserire la scadenza (singola o per l’intero lotto)
• visualizzare avvisi relativi a prodotti sospesi, lotti invendibili, conservazione
• modificare il prezzo al pubblico (prezzo farmacia)
• stampare un barcode
• creare un’offerta al pubblico

Ordine Grossista 3

Prima di completare l’effettiva operazione di carico a magazzino sarà necessario:
• scaricare la bolla elettronica per memorizzare tutti i costi d’acquisto e verificare eventuali differenze tra il costo reale applicato dal grossista (contenuto nella bolla elettronica) e il costo concordato (quello calcolato dal gestionale al momento della trasmissione dell'ordine secondo le logiche impostate)

Nuove procedure permettono ora di caricare la merce direttamente dai DDT elettronici scaricati automaticamente dal gestionale, velocizzando le operazioni e riducendo gli errori.

Ordine Grossista 4
Ordine Grossista 5

Selezionando quindi il ddt elettronico da caricare e cliccando sul pulsante Spunta il sistema lo abbinerà automaticamente al relativo ordine in attesa di carico e procederemo come di consueto al carico merce.

Ordine Grossista 6

Al termine del carico verranno mostrate eventuali differenze tra ciò che è stato ORDINATO e ciò che è stato CONSEGNATO

Ordine Grossista 8

• Novità introdotte (es. eddt full per dematerializzazione)

A oggi sempre più grossisti farmaceutici si stanno indirizzando verso la digitalizzazione del ddt cartaceo rendendo disponibile sui propri portali un’area riservata, accessibile inserendo le credenziali della singola farmacia, danno la possibilità’ di scaricare i pdf dei singoli ddt in modo manuale. La soluzione prodotto dal grossista, memorizzandolo all’interno del gestionale e rendendolo sempre disponibile, Cgm E-Ddt Full consente non solo di scaricare automaticamente il Pdf del Ddt ma soprattutto di gestire anche la sua conservazione digitale secondo le norme vigenti.

Ordine Grossista 7

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Pubblicato da Marco Abbiati
Risposta del 27 Novembre 2023

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